Vacancy Student Assistant

Career Services is looking for you!

Career Services has a vacancy open for student assistant. Student assistants contribute to academic education and research within SBE.

Vacature Student Assistent Career Services & Alumni Relations – VU School of Business and Economics (0,2fte)

Bij Career Services & Alumni Relations draait alles om verbinding – tussen studenten en hun toekomstige loopbaan, tussen alumni en de universiteit, en tussen plannen en praktijk. We organiseren workshops, begeleiden studenten bij hun eerste loopbaanstappen en onderhouden een actief netwerk van betrokken alumni. Dat doen we op allerlei manieren: via persoonlijke gesprekken, netwerkborrels, loopbaanevents en online video’s.

Om dat allemaal soepel te laten verlopen, zoeken we een student-assistent met interesse in loopbaan en HRM. Iemand die zelfstandig werkt, en niet alleen meewerkt maar ook meedenkt en initiatief neemt. Iets voor jou?

Wat je bij ons doet:
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Je hebt een aantal vaste taken:

• ​​​​​​​Inkomende vacatures en mails van studenten en organisaties verwerk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Ons digitale loopbaanplatform houd jij overzichtelijk en up-to-date – je ziet wat er beter kan, en pakt dat aan.
• Je voert zelfstandig CV- brief - en LinkedIn-checks uit voor studenten, met praktische, toegankelijke feedback.
• Je regelt de planning van workshops en andere activiteiten, zet deze in het systeem, boekt zalen en zorgt dat alles klaarligt voor de trainers.
• Ook schrijf je de wekelijkse student announcement. Kort, informatief, met een toon die aanspreekt. Je bent daarin niet alleen uitvoerder, maar ook meedenker: hoe maken we onze communicatie duidelijker, aantrekkelijker en effectiever?

Daarnaast zijn er korte en langere klussen waar we graag je ondersteuning bij vragen. Voorbeelden zijn het ontwikkelen van een casus of oefening voor een workshop, het opschonen van systemen en het meedenken over manieren om studenten beter te bereiken.

Wat we zoeken:

• Je bent VU student en blijft dat nog minstens een jaar.
• Je bent 8 uur per week (twee halve dagen) beschikbaar.
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht.
• Je communiceert helder – in zowel Nederlands als Engels.
• Je kunt goed schrijven, schakelt snel en denkt actief mee.

Wat je van ons krijgt:

• Een afwisselende bijbaan binnen je eigen universiteit.
• Flexibele werktijden die we in overleg aanpassen aan je collegerooster.
• Een informeel en betrokken team met zes collega’s, die graag met je samenwerken.
• Een werkplek op de campus.
• Een vergoeding volgens de CAO student-assistent.
• Een jaarcontract.
• Startdatum in overleg (voorkeur mid-juni, uiterlijk 1 augustus)

Enthousiast?
Stuur dan je motivatie en CV vóór maandag 19 mei naar lonneke.korenromp@vu.nl. We kijken uit naar je reactie!